Uw
processen
meester
met
assyst
processen
meester
met
assyst
De functies van assyst
De notariële software assyst automatiseert nagenoeg alle processen binnen het notariskantoor. Van het inschrijven van nieuwe cliënten tot het genereren van akten. Van het inscannen en archiveren van documenten tot het importeren en aan het dossier toevoegen van kadastrale informatie.
Voortdurende evolutie
Een van de belangrijkste functies van assyst is misschien wel ontwikkelmogelijkheid. Gebruikers van assyst kunnen hun vragen en ideeën rechtstreeks communiceren met de technische afdeling en zien vaak al binnen korte tijd dat deze input leidt tot nieuwe, betere versies van hun notariële software.
En dat terwijl assyst nu al ontzettend veel kan. Klik via het submenu naar uitgebreide uitleg over de verschillende modules.
Relatiebeheer
Binnen assyst liggen gegevens van alle cliënten en zaken vast in elektronische dossiers. Een belangrijk deel van de informatie kunt u rechtstreeks uit de bestanden van de GBA, de KvK en het Kadaster importeren. Hierdoor is de foutkans nagenoeg nihil.Foutloos en persoonlijk relatiebeheer
De reputatie van een notaris staat of valt met het vertrouwen van zijn cliënten en andere betrokken partijen. De notaris is betrokken bij zeer persoonlijke zaken en de meest gewichtige transacties in het leven van zijn relaties. Daarom is het erg belangrijk dat de notaris en diens medewerkers de cliënten zeer persoonlijk bejegenen en accuraat omspringen met hun persoonlijke gegevens. Dat is de kern van ons werk. Fouten in tenaamstelling of adressering zijn dan ook onacceptabel.Lees verder »
Zoeken in het relatiebestand
Een handige functie van assyst is ook de mogelijkheid weldoordachte zoekacties uit te voeren binnen het cliëntenbestand. U kunt zoeken op voornaam en voorletters, geboortedatum, aktetype, KPVS-code, rechtsgebied en vele andere kenmerken. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een selectie te maken van alle cliënten die tussen 2003 en 2008 huwelijksvoorwaarden hebben laten opstellen om die vervolgens allemaal een gepersonaliseerde uitnodiging te sturen voor een voorlichtingsbijeenkomst over de veranderingen in de nalatenschapswetgeving.Lees verder »
Relatiekaart
Overzicht van de algemene gegevens van een cliënt.Lees verder »
Registers en digitaal dossier
Direct register raadplegen ..Lees verder »
Dossieradministratie
Elektronisch dossier: alles onder handbereik
Bijhouden, actualiseren en archiveren van een digitaal dossier voor notariële zaken.Lees verder »
Bewaking van de voortgang
De status van een dossier is altijd direct in beeld...Lees verder »
Alle stukken bij elkaar
Elke activiteit rond een dossier kan hier direct aan gekoppeld worden.Lees verder »
Documentenbeheer
Automatisch genereren van akten
Geautomatiseerd akten en andere documenten maken met behulp van intelligente modellen, gekoppeld aan OfficeLees verder »
Ook automatisch andere documenten maken
Naast automatische akten kunnen ook andere stukken geautomatiseerd worden.Lees verder »
Volledige geïntegreerd met MS Office
De functies van assyst werken vloeiend samen met de verschillende applicaties in Microsoft OfficeLees verder »
Agendabeheer
Het beheer van de agenda
Agendabeheer specifiek voor het notariskantoor – integraal onderdeel van onze notariële softwareLees verder »
Urenregistratie
Registratie van uren
Uren schrijven – tijdregistratie voor de notarispraktijk met koppeling aan financiële administratieLees verder »
Expeditie en Repertorium
Expeditie en Repertorium
Het invoeren van expeditiegegevens ten behoeve van het kladrepertorium en het afdrukken van onder andere de lijsten ten behoeve van de registratie vindt hier plaats. De onbeperkte zoekmogelijkheden maken het mogelijk om eenvoudig een dossier terug te vinden. Automatische doornummering per notaris en voldoende correctiemogelijkhedenLees verder »
Royementen
Royementen
Hier wordt de automatische productie van de (digitale) akten van doorhaling hypotheek en beslag verzorgt.Lees verder »
Jan Tinbergenstraat 14
2811 DZ Reeuwijk
T 0182 - 39 99 94
F 0182 - 39 55 11
info@devoon.nl
www.devoon.nl
BTW 809432870b01
KvK 30169282