Uw
processen
meester
met
assyst
processen
meester
met
assyst
De functies van assyst
De notariële software assyst automatiseert nagenoeg alle processen binnen het notariskantoor. Van het inschrijven van nieuwe cliënten tot het genereren van akten. Van het inscannen en archiveren van documenten tot het importeren en aan het dossier toevoegen van kadastrale informatie.
Voortdurende evolutie
Een van de belangrijkste functies van assyst is misschien wel ontwikkelmogelijkheid. Gebruikers van assyst kunnen hun vragen en ideeën rechtstreeks communiceren met de technische afdeling en zien vaak al binnen korte tijd dat deze input leidt tot nieuwe, betere versies van hun notariële software.
En dat terwijl assyst nu al ontzettend veel kan. Klik via het submenu naar uitgebreide uitleg over de verschillende modules.
Relatiebeheer
Binnen assyst liggen gegevens van alle cliënten en zaken vast in elektronische dossiers. Een belangrijk deel van de informatie kunt u rechtstreeks uit de bestanden van de GBA, de KvK en het Kadaster importeren. Hierdoor is de foutkans nagenoeg nihil.Foutloos en persoonlijk relatiebeheer
De reputatie van een notaris staat of valt met het vertrouwen van zijn cliënten en andere betrokken partijen. De notaris is betrokken bij zeer persoonlijke zaken en de meest gewichtige transacties in het leven van zijn relaties. Daarom is het erg belangrijk dat de notaris en diens medewerkers de cliënten zeer persoonlijk bejegenen en accuraat omspringen met hun persoonlijke gegevens. Dat is de kern van ons werk. Fouten in tenaamstelling of adressering zijn dan ook onacceptabel.Lees verder »
Zoeken in het relatiebestand
Een handige functie van assyst is ook de mogelijkheid weldoordachte zoekacties uit te voeren binnen het cliëntenbestand. U kunt zoeken op voornaam en voorletters, geboortedatum, aktetype, KPVS-code, rechtsgebied en vele andere kenmerken. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een selectie te maken van alle cliënten die tussen 2003 en 2008 huwelijksvoorwaarden hebben laten opstellen om die vervolgens allemaal een gepersonaliseerde uitnodiging te sturen voor een voorlichtingsbijeenkomst over de veranderingen in de nalatenschapswetgeving.Lees verder »
Relatiekaart
Overzicht van de algemene gegevens van een cliënt.Lees verder »
Registers en digitaal dossier
Direct register raadplegen ..Lees verder »
Dossieradministratie
Elektronisch dossier: alles onder handbereik
Bijhouden, actualiseren en archiveren van een digitaal dossier voor notariële zaken.Lees verder »
Bewaking van de voortgang
De status van een dossier is altijd direct in beeld...Lees verder »
Alle stukken bij elkaar
Elke activiteit rond een dossier kan hier direct aan gekoppeld worden.Lees verder »
Documentenbeheer
Automatisch genereren van akten
Geautomatiseerd akten en andere documenten maken met behulp van intelligente modellen, gekoppeld aan OfficeLees verder »
Ook automatisch andere documenten maken
Naast automatische akten kunnen ook andere stukken geautomatiseerd worden.Lees verder »
Volledige geïntegreerd met MS Office
De functies van assyst werken vloeiend samen met de verschillende applicaties in Microsoft OfficeLees verder »
Agendabeheer
Het beheer van de agenda
Agendabeheer specifiek voor het notariskantoor – integraal onderdeel van onze notariële softwareLees verder »
Urenregistratie
Registratie van uren
Uren schrijven – tijdregistratie voor de notarispraktijk met koppeling aan financiële administratieLees verder »
Expeditie en Repertorium
Expeditie en Repertorium
Het invoeren van expeditiegegevens ten behoeve van het kladrepertorium en het afdrukken van onder andere de lijsten ten behoeve van de registratie vindt hier plaats. De onbeperkte zoekmogelijkheden maken het mogelijk om eenvoudig een dossier terug te vinden. Automatische doornummering per notaris en voldoende correctiemogelijkhedenLees verder »
Royementen
Royementen
Hier wordt de automatische productie van de (digitale) akten van doorhaling hypotheek en beslag verzorgt.Lees verder »
Managementinformatie
Nieuwe tijden dwingen u om scherp op cijfers te sturen. Uren, omzet, gemiddeld gerealiseerde tarieven, kostprijs, prestaties van medewerkers en onderhanden werk; met de juiste cijfers in handen bent u in staat om in deze woelige tijd de juiste beslissingen te nemen.
De standaard rapportages van assyst en AFAS voldoen op zich prima. Het combineren van gegevens uit assyst en AFAS Profit was tot nu echter niet geautomatiseerd mogelijk. Om in te spelen op wensen van onze klanten heeft Devoon de assystController ontwikkeld.
De assystController is in staat om vrijwel alle informatie uit assyst te combineren met alle informatie uit AFAS Profit of andere gegevensbronnen en deze in heldere, interactieve rapportages en grafieken in Microsoft Excel weer te geven. Met assystController heeft u de mogelijkheid ongelooflijk veel managementinformatie uit uw informatiesystemen te halen en gegevens te combineren. U kunt op basis van de juiste informatie knelpunten binnen uw organisatie vaststellen, waar nodig bijsturen en uw organisatie efficiënter en winstgevender maken.
Standaard meegeleverde interactieve rapportages en analyses:
· Balans van meerdere jaren, vergelijk
· Resultatenrekening per jaar van meerdere administraties
· Resultatenrekening per maand
· Openstaande posten en ouderdomsanalyse crediteuren en debiteuren
· Lijst van alle boekingen uit één dagboek in gekozen periode
· Lijst van alle boekingen op één grootboek in gekozen periode
· Lijst openstaande relaties
· Inrichting grootboekschema
· Bewarings- en liquiditeitspositie
· Kantoorbalans en winst- en verliesrekening
· Aansluiting nota's en declaraties assyst - AFAS Profit
· Exploitatieoverzichten en liquiditeitsprognose, budgettering
· Lijst dossiers met derdengelden, debetposten
· Typen dossiers in gekozen jaar per vestiging
· Dossiers met status en gerealiseerde omzetten
· Aantal nieuwe dossiers in periode met rechtsgebieden, notaris en behandelaar
· Lijst actuele dossiers met o.a. onderhanden werk en derdengelden
· Lijst van dossiers zonder gekoppelde partijen
· Gerealiseerde omzet per periode, rechtsgebied en medewerker
· Gerealiseerd werk per periode per medewerker
· Onderhandenwerk per jaar, maand, medewerker
· Verbijzonderde omzet en uren, gemiddelde tarieven en targets, per rechtsgebied
· Nota's van afrekening in passeerperiode
· Repertoriumlijst per notaris, per periode
· Repertoriumlijst met partijen, uitgebreid
· Gegevens cliënten, naam, adres, woonplaats
Deze lijst van beschikbare rapportages zal steeds door middel van updates worden uitgebreid mede op basis van input van klanten en (branche-)accountants.
"Opgeven is geen optie"
"Opgeven is geen optie" is het motto van Alpe d’HuZes.Lees verder »
Troonopvolging in assyst!
assyst weet zelfs wanneer het Koningsdag is!Lees verder »
Jurist kiest voor mix van traditionele en nieuwe media
het mediagebruik in de juridische sectorLees verder »
Cloud dienstverlening SSHNED vanaf 1 januari door ICT Concept
Cloud voor de juridische marktLees verder »
goed verhaal in "de Notarisklerk"
Een wolk, en toch geen vuiltje aan de luchtLees verder »
Lexxyn Groep wint de Gouden Sleutel!
Lexxyn Groep wint de Gouden SleutelLees verder »
Lexxyn genomineerd voor Gouden Sleutel!!
De Lexxyn Groep is genomineerd voor de Gouden Sleutel, dit is de publieksprijs van Mr. voor de beste advertentie niet gericht op werving en selectie.Lees verder »
PLEIT 2012 ICT-kennisdag voor de juridische praktijk
PLEIT 2012Lees verder »
datakwaliteit binnen het notariaat
. . assyst moet en kan kostbare tijd en ergernissen besparenLees verder »
assystController
cijfers en statistieken, nauwkeurige inzage in uw gegevens: assystControllerLees verder »
'De notaris in het digitale tijdperk'
Devoon aanwezig op het congres 'De notaris in het digitale tijdperk' op 2 november 2012 te Utrecht!!Lees verder »
Lexxyn fietst zich in het zweet voor KWF
ICT-ers fietsen de Alpe D'huez op voor KWFLees verder »
Devoon doet het wéér!
Devoon is er weer als eerste in geslaagd een inzage geheel automatisch binnen haar softwarepakket assyst te laten verlopen. Ditmaal is ervoor gezorgd dat gebruikers de VIS inzages automatisch kunnen laten verlopen.Lees verder »
Nieuw Teamlid Devoon
Nieuw Teamlid DevoonLees verder »
NOTARISKANTOOR SPIER & HAZENBERG en ASSYST
Vorig jaar maakte Notariskantoor Spier & Hazenberg de overstap naar assyst. In de februari editie van notarisklerk verteld notaris Gerben Gramser waarom.Lees verder »
Devoon en de samenwerking met de Lexxyn Groep
In de oktober editie van de Notarisklerk een uitgebreid interview met Ben van Hengstum over Devoon en de samenwerking met de Lexxyn GroepLees verder »
ECH in assyst 2011
Devoon integreert ECH in assystLees verder »
Devoon ‘on tour’
Theater of werkelijkheid?Lees verder »
Royementen
Hier wordt de automatische productie van de (digitale) akten van doorhaling hypotheek en beslag verzorgt.Lees verder »
Expeditie en Repertorium
Het invoeren van expeditiegegevens ten behoeve van het kladrepertorium en het afdrukken van onder andere de lijsten ten behoeve van de registratie vindt hier plaats. De onbeperkte zoekmogelijkheden maken het mogelijk om eenvoudig een dossier terug te vinden. Automatische doornummering per notaris en voldoende correctiemogelijkhedenLees verder »
Boekel De Nerée
“Ik wilde in één keer 100 dossiers kunnen aanmaken. Dat heeft Devoon voor me gebouwd.”Lees verder »
Buma Algera Notariaat
“Een punt van kritiek...? Nee, ik ben eigenlijk heel tevreden. De complimenten!”Lees verder »
Klanten van Devoon vertellen
“We zijn erg tevreden over de nieuwe dingen die ze steeds bedenken.”Lees verder »
De Jong & De Nerée notarissen
“Er is altijd wel iemand die zegt: “Volgens mij was het dit knopje.” En dan kan het gewoon.”Lees verder »
De Vier Notarissen
"Gegevens importeren uit de GBA: minder werk en automatisch correct"Lees verder »
Notariaat Engelen
"Alles wat geautomatiseerd kan, moet geautomatiseerd gebeuren"Lees verder »
Hartman LMH NV
"Het is zeer compleet en je kunt er echt je hele praktijk op draaien.”Lees verder »
JUST Notaris Ellens & Lentze
“Blijf vooral bij je oude systeem. En gun ons het voordeel van assyst.”Lees verder »
Notaris Yvette Beumer BV
“Er is eigenlijk maar één nadeel: je raakt verpest door wat er allemaal kan.”Lees verder »
Notariskantoor Butijn
“Bij welke softwareleverancier krijg je nu nog de directeur aan de telefoon?”Lees verder »
Notarispraktijk Interwaert
“assyst is speciaal voor ons vak ontwikkeld. Laten we het dan ook zo goed mogelijk gebruiken.”Lees verder »
Notarissen Loof Segers Poppe
“Vooraf slapeloze nachten... maar is het allemaal goed gekomen.”Lees verder »
Notarispraktijk mr. dr. R.C. van Dongen
“Blij dat ik die keuze heb gemaakt, want het werkt echt fantastisch.”Lees verder »
Notariskantoor Stolker
"Je hoeft je kantoor niet aan te passen bij het systeem. Het systeem past zich aan bij je kantoor."Lees verder »
Notariskantoor Van Spreeuwel
“Als er geen knop voor is, dan kan het niet. En als het kan, dan is er een knop voor.”Lees verder »
Notariskantoor Warmond
“Het is veel werk. Maar als we daardoor efficiënter worden, heb ik het er graag voor over.”Lees verder »
Oosterhuis Notariaat & Estate Planning
“Ik wil op het systeem kunnen vertrouwen. De downtime van assyst is nul.”Lees verder »
Stevens Idema Notariaat
“We zijn erg tevreden over de nieuwe dingen die ze steeds bedenken.”Lees verder »
TeekensKarstens Advocaten en Notarissen
“Omdat het zo stabiel is, kun je eigenlijk geen schade aanrichten.”Lees verder »
Van Mourik & De Bie Notarissen
“Ik wist precies wat ik wilde. Assyst kon zelfs nog wat meer.”Lees verder »
Verhees Notarissen
“We kregen meer voor minder geld. Dan is de keuze snel gemaakt.”Lees verder »
Wery Goedegebuure & Partners
“Voorheen moest je weten wat F6 en F7 deed. Nu wijst alles zich vanzelf.”Lees verder »
Westpoort Notariaat
“Wat voor bijzonderheden wij ook hebben, vrijwel alles past in assyst.”Lees verder »
Automatisch genereren van akten
Geautomatiseerd akten en andere documenten maken met behulp van intelligente modellen, gekoppeld aan OfficeLees verder »
Het beheer van de agenda
Agendabeheer specifiek voor het notariskantoor – integraal onderdeel van onze notariële softwareLees verder »
Registratie van uren
Uren schrijven – tijdregistratie voor de notarispraktijk met koppeling aan financiële administratieLees verder »
Ook automatisch andere documenten maken
Naast automatische akten kunnen ook andere stukken geautomatiseerd worden.Lees verder »
Foutloos en persoonlijk relatiebeheer
De reputatie van een notaris staat of valt met het vertrouwen van zijn cliënten en andere betrokken partijen. De notaris is betrokken bij zeer persoonlijke zaken en de meest gewichtige transacties in het leven van zijn relaties. Daarom is het erg belangrijk dat de notaris en diens medewerkers de cliënten zeer persoonlijk bejegenen en accuraat omspringen met hun persoonlijke gegevens. Dat is de kern van ons werk. Fouten in tenaamstelling of adressering zijn dan ook onacceptabel.Lees verder »
Volledige geïntegreerd met MS Office
De functies van assyst werken vloeiend samen met de verschillende applicaties in Microsoft OfficeLees verder »
Zoeken in het relatiebestand
Een handige functie van assyst is ook de mogelijkheid weldoordachte zoekacties uit te voeren binnen het cliëntenbestand. U kunt zoeken op voornaam en voorletters, geboortedatum, aktetype, KPVS-code, rechtsgebied en vele andere kenmerken. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een selectie te maken van alle cliënten die tussen 2003 en 2008 huwelijksvoorwaarden hebben laten opstellen om die vervolgens allemaal een gepersonaliseerde uitnodiging te sturen voor een voorlichtingsbijeenkomst over de veranderingen in de nalatenschapswetgeving.Lees verder »
Relatiekaart
Overzicht van de algemene gegevens van een cliënt.Lees verder »
Registers en digitaal dossier
Direct register raadplegen ..Lees verder »
Elektronisch dossier: alles onder handbereik
Bijhouden, actualiseren en archiveren van een digitaal dossier voor notariële zaken.Lees verder »
Bewaking van de voortgang
De status van een dossier is altijd direct in beeld...Lees verder »
Alle stukken bij elkaar
Elke activiteit rond een dossier kan hier direct aan gekoppeld worden.Lees verder »
Devoon introduceert assyst 2011
Met de introductie van assyst 2011 zet Devoon de volgende stap in het verregaand automatiseren van de notariële praktijk. Met deze introductie wordt een notarieel pakket neergezet die zijn gelijke niet kent binnen het notariaat.Lees verder »
Klanten zeer tevreden
Klanten van Devoon zijn zeer tevreden. Dat is een conclusie die we zonder schroom kunnen trekken uit de resultaten van het recent gehouden klanttevredenheidsonderzoek onder de gebruikers van assyst.Lees verder »
Reeuwijkse Poort 305a
2811 NV Reeuwijk
T 0182 - 39 99 94
info@devoon.nl
www.devoon.nl
Volg Devoon op:
Devoon is onderdeel van:
BTW 809432870b01
KvK 30169282