processen
meester
met
assyst
Referenties
Terug naar overzichtNotarissen Loof Segers Poppe
"Vooraf slapeloze nachten... maar is het allemaal goed gekomen."
"In eerste instantie waren we wat huiverig voor Devoon. Het was toen een vrij jong bedrijf dat nog niet zo lang bestond en er is nogal wat concurrentie op dat gebied. We waren sceptisch. We hebben een aantal leveranciers uitgenodigd, maar met die anderen kwamen we er niet uit. Na een demonstratie hebben we besloten tóch voor assyst te kiezen. Alleen de financiële software van assyst vonden wij een schoenendoospakket. Als groot kantoor hadden we behoefte aan een groot pakket met veel mogelijkheden. We wilden graag werken met AFAS Profit. Devoon is toen in gesprek gegaan met AFAS en samen hebben ze besloten een koppeling te maken. Die bestaat overigens nog steeds, want AFAS Profit is inmiddels de standaardboekhoudmodule van assyst.
Met het vorige pakket waren wij vergevorderd in automatische aktenverwerking. En natuurlijk wilden we minimaal dezelfde functies, plus wat meer. We hebben best veel voorbereidingstijd voor nodig gehad om dat goed te organiseren. In de opstartfase liep de samenwerking niet altijd even soepel. Dat had vooral te maken met de contactpersoon bij Devoon. Die was technisch misschien wel erg sterk, maar communicatief minder. Je wist niet hoe het er voor stond in het proces. Ik moet zeggen dat ik daar tijdens de overgangsfase wel wat slapeloze nachten van heb gehad. Zo’n pakket kan je kantoor maken, maar ook breken. Gelukkig is het allemaal goed gekomen. En zeker de laatste jaren, na wat personeelswisselingen bij Devoon, zijn wij over de hele linie zeer tevreden.
Devoon is een kleine speler in deze markt. Dat lijkt misschien nadelig, maar blijkt in onze praktijk eerder een voordeel. Door de persoonlijke contacten en de feedback van de klanten kunnen ze het pakket makkelijk aanpassen. Je bent geen nummertje. Wij waren bijvoorbeeld een van de eersten met AFAS Profit. We wilden een aantal koppelingen om automatisch te kunnen doorboeken, zoals declaraties en nota’s van afrekening. En we wilden vanuit één applicatie alle mutaties in de financiële stroom kunnen zien. Dat hebben ze gerealiseerd. En ook specifieke rapportages kunnen ze op verzoek voor ons programmeren.
Dingen die beter zouden kunnen? Die zie ik nu niet echt. Nou ja, ik zou graag zelf nieuwe rapportages willen kunnen bedenken. Als we het vragen, doen ze het meteen, maar zelf hebben we de specifieke kennis niet in huis. Er zijn ook onderdelen waar wij als kantoor dieper in moeten duiken. Zoals managementrapportage en een stukje work flow. We hebben het gevoel dat we nog niet alle functies en mogelijkheden van assyst ten volle benutten.
Maar goed, op zich loopt het nu vlekkeloos. We krijgen om de zoveel tijd vanzelf nieuwe updates en dan zijn er steeds weer dingen verbeterd. Ik hoop dat de samenwerking zoals hij nu is tot in lengte van dagen zo blijft bestaan.”
Anton van Jole
Reeuwijkse Poort 305a
2811 NV Reeuwijk
T 0182 - 39 99 94
info@devoon.nl
www.devoon.nl
Volg Devoon op:
Devoon is onderdeel van:
BTW 809432870b01
KvK 30169282